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我校2014届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作通知
2013-10-16 00:00 管理员 
我校2014届毕业研究生学历证书、学位证书电子注册相片采集工作通知
各培养单位和全体毕业生:
根据教育部有关文件精神,为维护学历证书电子注册制度的严肃性、权威性,以及保证高校毕业生人才信息的规范性、安全性和准确性,相片采集、制作和分发等工作由中国图片社统一实施。相片采集工作直接关系到每一位毕业研究生的根本利益,如在相片采集过程中出现问题,会导致毕业生的学历证书和学位证书无法进行电子注册。现将相片采集有关事项通知如下:
一、相片采集对象、时间、地点和工作要求
(一)相片采集对象包括预计2014年毕业的应届学历教育博士研究生、硕士研究生及延期至2014年毕业的学历教育的研究生(不含已参加相片采集的学生),不包括高师班、同等学力以及专业学位非学历生的毕业生。
(二)相片采集工作时间、地点安排:
1、南校区定于11月18日上午9点40分至10点40分,地点D座1楼102室;
2、北校区定于11月18日下午13点10分至18点,地点云山公寓301教室
3、各专业的具体拍摄顺序见附件1。
(三)工作要求
相片采集将由新华社广东分社派员到我校统一进行,因时间安排比较紧凑,要求做好以下工作:
1、数据核对
今年我校继续采取数据报表的方式采集学历数据。因此,毕业生需登录研究生信息管理系统(http://my.gdufs.edu.cn/)核对个人信息(主要包括身份证、姓名、专业、性别、联系电话),对于信息有误的在2013年11月13至16日填写勘误表(见附件2)发送到zhzhongpei@qq.com邮箱,邮件主题填写:XX专业XX姓名数据勘误。
姓名或身份证号码有误的(包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位),请将身份证的两面扫描到Word的文档(请原件扫描,不要放大或缩小)(附件命名:XX(姓名)身份证),连同勘误表一起发送。
2、为保证拍摄工作顺利有序进行,请各班学生携带身份证提前40分钟到达指定地点集中,并按照附件2的班级顺序排队拍摄,同一专业按学号从小到大进行拍摄,其中人数较多的学院(如高翻学院)可根据研究方向按学号从小到大进行拍摄。拍摄过程请保持安静,以免影响其他学生上课。具体拍摄顺序可见附件2。
3、拍摄费用:每位毕业生需缴纳人民币15元;请班长(班级负责人)事先收集本班同学的拍摄费。拍摄时,班长先进行本班第一个拍摄,然后现场协助组织本班的其他同学拍摄,最后将拍摄费用统一交给新华社拍摄工作人员。班长的相关职责请见附件3。
博士生于拍摄当天自备零钱交给新华社拍摄工作人员后进行拍摄。
4拍照的同学务必带身份证原件,拍摄时要读身份证。
5、相片采集着装要求:为了统一规范,请拍摄同学务必穿有领衬衣进行拍摄(颜色不限) 。
6、请毕业生务必在规定时间到场照相。若个别不能在规定时间拍摄的毕业生,请自行到新华社广东图像采集中心下设的采集点补拍。
(1)、补拍需要的学校信息如下:学校代码:11846 学校名称:广东外语外贸大学,院系代码,不用填写,为空。
(2)、拍照后相片的寄送通信地址:请填写个人的通信地址或学院科研秘书的地址。
(3)、补拍费用:40元/人,在补拍时直接交给新华社广东图像采集中心;
(4)、广州补拍地址:广州拍照地址:广州市越秀区府前路21号205联系电话:020-83302077 83398378
二、学生相片信息核对
拍摄后的学生相片信息约在40天后会上传到教育部的学历电子注册图像校对系统上。请各毕业生本人登陆教育部的学历电子注册图像校对系统(http://xjxl.chsi.com.cn/),核实本人的相片信息。具体操作方法请参阅该系统网站提供的《图像校对工作流程》。
联系人:植仲培 联系电话:36317190
特此通知
研究生处
2013年10月11日


附件1:
一、 身份证号码信息勘误(包括身份证从第一代的15位升级为第二代的18位)
学号
姓名
错误项目
错误信息
正确信息
联系电话
专业名称
身份证号码
二、其他信息勘误
学号
姓名
身份证号码
错误项目
错误信息
正确信息
联系电话
专业名称


附件1
南校区2014届预毕业研究生相片采集具体时间安排
拍摄地点:D座1楼102 拍摄日期:11月18日上午 总人数:175人

培养单位
专业名称
估计人数
预计相片采集时间
经贸学院
世界经济、区域经济学、国际贸易学
60
9:40-10:00
管理学院
企业管理
25
10:0010:10
财经学院
会计学
25
10:1010:20
法学院
民商法学、国际法学、国际关系
40
10:2010:35
思政学院
思想政治教育
10
10:3510:40
政管学院
政治学理论
10
10:3510:40
备用时间
5
10:4010:45

北校区2014届预毕业研究生相片采集具体时间安排
拍摄地点:云山公寓301教室 拍摄日期:11月18日下午 总人数:775人

培养单位
专 业 名 称
估计人数
预计相片采集时间
英文学院
文学、语言学
90
13:1013:50
经贸学院
国际商务
45
13:5014:10
法学院
法律硕士
60
14:1014:35
高翻学院
翻译学
70
14:3515:00
高翻学院
翻译硕士
130
15:0016:00
中文学院
文艺学、比较文学、汉硕
80
16:0016:35
东语学院
日语、亚非语
40
16:3516:55
欧洲中心
欧洲学
15
16:2016:25
词典中心
词典学
15
16:2516:30
全体博士生
50
16:30-16:55
MBA学院
工商管理硕士
180
16:5518:00
备用时间
10
18:00-18:10

附件3:
班长(班级负责人)的职责:
当天照毕业照时,由于人数过多,为防止照相时出现张冠李戴的现象,则需要每个专业的班长负责相关组织协助工作,具体如下:
1、班长根据安排时间,通知本专业的同学提前40分钟到达照相现场,并提醒同学们要带身份证。
2、到达现场后,班长让同学按学号的顺序排好,并收取15元拍摄费(需先通知同学准备零钱)。
3、班长自己先进行本专业的第一个照相。
4、班长照完后,后面每个同学依次按学号进行照相。
5、班长负责监督拍照相片顺序需同登记的姓名顺序(届时会另行提供)一一对应。
6、最后班长核对登记表上本班实际照相人数并将本专业的拍摄费转交给工作人员。
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