研学工〔2012〕1号

关于做好寒假期间研究生工作的通知

各研究生培养单位：

寒假和春节将至，学生从2012年1月12日至2月25日放假，假期45天。为确保度过一个愉快、祥和的春节假期，请各单位高度重视假期研究生的教育、管理和服务工作，现将相关安排通知如下：

一、高度重视假期的安全防范工作，开展相应的安全、法纪、公德教育活动。

（一）放假前,各单位要结合布置寒假工作,进行防火、防盗、防中毒和宿舍（住宅）用电、食品卫生、疾病预防等安全防范教育,教育学生加强防范意识,保证生命财产安全。在放假前要组织辅导员和学生干部对本单位学生宿舍的安全用电及卫生情况等进行检查，对违规违章情况要给予及时处理。

（二）教育学生不参加安全措施不足、危险性大的娱乐活动，提醒在外出探亲、旅游、参加兼职或社会实践的学生离开宿舍（住宅）时，要妥善保管好自己的贵重物品、有价证券和现金，并注意交通和旅途安全。

（三）教育学生遵纪守法，不要参加任何非法的活动；维护和遵守社会公德，尊老爱幼，积极构建和谐、温馨、幸福的家庭氛围。

（四）留校人数较多的学院应举办留校学生迎春茶话会等春节慰问活动，重点强调留校期间的安全问题和其他注意事项，并通知学校的有关活动安排。

二、指导学生合理安排春节假期的学习和文化生活，教育和引导学生充分利用假期开展社会实践活动，在实践中长知识、增才干、明国情。

三、提醒学生加强《广东外语外贸大学研究生婚育管理规定》（2011版研究生手册第163页）和《关于进一步加强研究生外出居住管理的通知》（研学工[2009]9号）的学习。

四、对家庭经济困难的学生要给予更多的关心，及时帮助他们解决困难，配合学校做好家庭经济困难学生慰问金发放和组织迎春茶话会、团年饭等有关工作（迎春茶话会和春节慰问活动另行通知，请注意校园网公告栏信息）。

五、及时掌握学生的离校、返校情况。提醒学生尽早购买返程票，准时返校。

做好假期留校学生登记工作。按校区、以学院（中心）为单位填报《研究生寒假留校登记表》（见附件1），学校将为寒假留校的研究生安排团年饭和节假日文化活动。请各研究生培养单位将登记表打印版于2012年1月10日（周二）下午4点前北校区交至研究生处楼101室，南校区交至校行政楼330室，电子版发到办公邮箱研究生处苏高阳。

掌握学生的返校情况。按校区、以学院（中心）为单位填报《研究生返校情况统计表》（见附件2），请各研究生培养单位于2012年2月26日（周日）中午12：00前，以电子版形式发到办公邮箱研究生处苏高阳。

六、放假期间，要保持通讯工具的畅通，及时报告和处理异常情况。（研究生工作部学工办电话：020-36206953，13751845870）

祝老师、同学们度过一个文明、祥和、欢乐的寒假和新春佳节！

附件：1、《研究生寒假留校登记表》

2、《研究生返校情况统计表》

党委研究生工作部
二○一一年十二月二十五日

（处）