2011年，我校计划招生本科生5000名（其中南校区3502名，北校区1498名），研究生809名（其中南校区157名，北校区652名），分两个校区同时报到。报到时间为8月28日。为确保各项迎新工作顺利进行，特制定本方案。
一、新生接待工作领导小组
顾问：隋广军仲伟合
组长：许国彬
副组长：刘建达 石佑启 陈德萍
组 员（按姓氏笔画为序）：胡文涛何传添乔万林 刘志军谢秀兰 孙家和 赵 烨 钟罗军 康为茂 袁 泉 植秀聪 詹文都
地点：南校区设在学生活动中心一楼大厅；北校区设在第二教学楼一楼大厅
职能：统一指挥、协调校内外各接待点工作；及时指挥处理各类突发事件；动员和组织全校有关力量做好新生接待工作
二、各接待组负责人名单和主要任务
（一）场地协调组
负 责 人：何越晖（北） 黄晓梅（南）
成员：刘军曾健文苏高阳毕建永 陈 哲龙贵瑜勤工助学学生学生志愿者
工作任务：1.负责迎新场地安排工作；2.协调各学院迎新工作；3.负责总接待点迎新工作安排
（二）校园布置组
负 责 人：陈兵（南） 国佳（北）
成员：由团委抽调人员组成
工作任务：1.悬挂横幅；2.插彩旗；3.贴指示牌；4.编印新生指南
（三）车站接待组
负 责 人：谢秀兰 周秀娇 张林茂 罗海洋
工作任务：1.负责校外新生接待点的人员、物资安排；2.协调接新生车辆调度；3.派出青年志愿者负责跟车服务（由校办和团委与广州市公交客管处联系安排车站迎新站点；由团委与赞助单位、学校运输服务部洽谈安排接新生车辆，如果没有赞助单位赞助今年接新生车辆，需学校拨专款作为今年接新生交通费）。
1.广州火车站接待点
负 责 人：管理学院派出
成员：由管理学院抽调学生组成
工作任务：1.登记各地到站新生；2.确认身份后按南北校区对新生进行分组并及时组织学生乘车返校；3.与汽车公司协调接送新生车辆（接待时间为当天7：30-20：00点；工作人员必须佩戴学生胸卡，统一着装，防止校外人员混入，确保新生人身、财产安全）。
2.省汽车站接待点
负 责 人：管理学院派出
成员：由管理学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。
3.天河火车站（火车东站）接待点
负 责 人：英文学院派出
成员：由英文学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。
4.广州火车站南站（高铁站）
负 责 人：商英学院派出
成员：由商英学院抽调学生组成
工作任务：同广州火车站接待点。
（四）财务工作组
负 责 人：李巨民（北） 王志雄（南）
成员：由财务处派出
工作任务：负责收费工作，解答学生在缴费方面的疑问。
（五）安全保卫组
负 责 人：李忠德（南） 邹春权（北）
成员：由保卫处派出。
工作任务：1.保证校区内交通畅通，及时指挥各类车辆停放；2.向四个车站接待点各安排一名校警负责安全 ；3.查收《录取通知书》，受理学生户籍迁入手续；4.负责报到现场和周围的安全保卫；5.负责本科生军训服装的发放等。
（六）后勤保障组
负 责 人：吴民（北）吕坚强（南）
成员：由后勤处派出
工作任务：1.宿舍工作安排：①提前做好新生房间的安排，把分配好的房号发给相关学院；②汇总各学院交回的住宿安排名单，制作各栋住宿学生花名册张贴在值班室；③8月23日前做好新生房间的门卡，钥匙贴上标签并分发给相关学院；④准备好新生宿舍电卡充值，保证学生正常用电；⑤搞好新生宿舍卫生，负责接待学生入住公寓，解决公寓管理中存在的问题。
2.其他后勤工作：①向新生接待处提供医疗卫生服务；②保障新生接待处的电力供应，并准备若干个接线板；③协助按时准点、保质保量向四个车站调度迎新工作人员车辆；④为新生、家长和有关接待人员提供餐饮服务；⑤安排总接待点接待新生所用的桌子、椅子、风扇等。
（七）宣传组
负 责 人：胡文涛（北）陈红霞（南）
成员：由宣传部派出
工作任务：1.负责有关媒体记者的接待；2.安排学生记者采访和报道有关新生接待工作情况；3.负责校园网络、广播宣传等。
（八）总接待点咨询组（学校职能部门咨询组）
1.党员组织关系接转咨询点
负 责 人：王秀民（北）麦培年（南）
成员：由组织部派出
工作任务：负责新生组织关系的接收和学生党建工作的咨询。
2.本科生教学及招生工作咨询点
负 责 人：范正华（南） 尚敏锐（北）
成员：由教务处派出
工作任务：①招生办在7月27日前向学校有关单位提供新生名单；②新生报到当天接受新生有关学分制、教学计划、专业设置、学籍管理、招生等方面的咨询。
3.本科生学生工作咨询点
负 责 人：何越晖（北）黄晓梅（南）
成员：由学生处、就业指导中心派出。
工作任务：接受新生有关学生事务管理、就业指导服务、奖助学金、国家助学贷款、勤工俭学等有关学生工作的咨询。
4.研究生工作咨询点
负 责 人：康为茂（北）苏高阳（南）
成员：由研究生部（处）派出
工作任务：接受研究生有关招生、培养及学生工作等方面的咨询。
5.共青团、学生组织咨询点
负 责 人：陈兵（南） 国佳（北）
成员：由团委派出
工作任务：接受新生有关团组织关系转接咨询，团委、学生会、学生团体联合会、学生艺术团体及其相关工作的咨询。
6.收费工作咨询点
负 责 人：李巨民（北）王志雄（南）
成 员：由财务处派出
工作任务：负责收费工作、解答学生在缴费等方面的疑问。
三、新生报到场地安排
南校区：总接待站设在学生活动中心一楼，各学院的新生接待场地设在学生公寓第一层（具体地点在宿舍安排确定后另行通知），学校有关职能部门（组织部、教务处、学生处、研究生处、财务处、团委学生会等）新生咨询接待点设在学生活动中心。各学院接待点所需桌椅由物业公司提供。
北校区：总接待站在第二教学楼，各学院的新生接待处设在第二教学楼和第六教学楼（具体地点另行通知）。所需桌椅在二教课室搬出使用。
8月26日上午10：00各学院新生辅导员、学生处和研究生处各一负责人按校区到南校区学生活动中心一楼、北校区二教大厅一楼确定迎新场地。
四、其它注意事项
1.为确保接待工作做到热情周到、安全有序，各单位务必高度重视迎新工作，做好充分准备，配足人员，根据工作任务做出本单位详细的新生接待工作实施方案。
2. 在新生报到当天，全体工作人员必须佩戴工作证（学生工作人员佩戴胸卡）。接待工作从7:00正式开始，所有工作人员在6:40前各就各位，充分做好各项准备工作。
3．为确保迎新期间校区的整洁美观，南校区各学院只能在有本学院学生住宿的建筑单体外挂竖幅一条（统一为竖幅，规格为：长18米，宽1.2米，红底黄字，悬挂从七楼到二楼）；北校区各学院可在本学院行政楼（或课室楼）和生活区各挂一条红底黄字的横幅（或竖幅）；除经过审核的迎新赞助商外，不得悬挂其他商业广告。
4．严格检查和控制校内外有关单位和个人进入校园摆摊，未经后勤处、团委和保卫处等有关职能部门批准，任何组织或个人一律不许进行摆卖或开展商业宣传推广活动。
5.为保持校道的畅通，各单位不得在新生报到期间派发传单等宣传品，所有要派发给新生的资料（或赞助物品）经学校有关单位同意后，请于8月25日前送到各学院，由学院统一装袋分发。
6．各学院接待新生工作人员的用餐，请自行与饮食服务部联系解决，工作人员的饮用水由各单位自行准备；两校区各新生接待点公用的饮水机、桶装饮用水和杯子由大众物业统一提供。
附件：
1.各学院2011级本科生入学接待工作负责人和主要任务
2.2011级本科生入学接待工作任务一览表
3.2011级本科生开学典礼、军训动员大会、入学教育安排
4.2011级研究生入学接待、开学典礼、入学教育安排
5.2011级研究生开学典礼暨入学教育议程
6.2011级博士、硕士生人数
